ขั้นตอนการจัดซื้อ /จ้างโดยวิธีสอบราคา
1. จัดทำรายงานขอซื้อ / จ้าง พร้อมจัดทำเอกสาร ประกอบด้วย
1.1 ประกาศสอบราคา
1.2 เอกสารสอบราคา
1.3 หนังสือแจ้งประกาศเชิญชวน
1.4 แต่งตั้งคณะกรรมการเปิดซองสอบราคา
1.5 แต่งตั้งคณะกรรมการตรวจรับพัสดุ
2. จัดทำบัญชีและจัดเตรียมเอกสารให้กับผู้มาขอรับเอกสาร
2.1 รายละเอียดการจัดซื้อ /จ้าง
2.2 แบบใบเสนอราคา
2.3 แบบสัญญาจ้าง
2.4 บทนิยาม
(1) ผู้เสนอราคาที่มีผลประโยชน์ร่วมกัน
(2) การขัดขวางการแข่งขันราคาอย่างเป็นธรรม
2.5 แบบบัญชีเอกสาร
(1.)บัญชีเอกสารส่วนที่ 1
(2.)บัญชีเอกสารส่วนที่ 2
3. แต่งตั้งคณะกรรมการ
4. จัดทำใบรับซองสอบราคา
5. เมื่อถึงกำหนดเปิดซองสอบราคา หน้าที่ของ กก.เปิดซองสอบราคา จะต้องดำเนินการดังนี้
ขั้นตอนที่ 1
(1) ดำเนินการเปิดซองเอกสาร เพื่อตรวจสอบคุณสมบัติของผู้เสนอราคาแต่ละรายว่าเป็นผู้เสนอราคาที่มีผลประโยชน์ร่วมกัน หรือไม่
(2) ประกาศรายชื่อผู้เสนอราคาที่มีสิทธิได้รับการคัดเลือก (ตามแบบ)
ขั้นตอนที่ 2
(1) เปิดซองใบเสนอราคา
– ตารางเปรียบเทียบราคา
– แบบบันทึกการตรวจสอบเอกสาร ว่ามีเอกสารครบตามประกาศหรือไม่
– แบบบันทึกผลการเปิดซองสอบราคาของคณะกรรมการเปิดซอง
6. เจ้าหน้าที่พัสดุ บันทึกเสนอขอความเห็นชอบ/ขออนุมัติจ้างตามความเห็นของคณะกรรมการ ต่อผู้มีอำนาจ โดยจัดทำเอกสารดังนี้
6.1 ประกาศผลผู้ชนะการสอบราคา
6.2 ทำหนังสือแจ้งให้มาทำสัญญา
7. ทำสัญญาจ้าง
8. ส่งข้อมูลผู้ขาย โดยให้เจ้าของข้อมูลรับรองสำเนาถูกต้อง ประกอบด้วย
8.1 สำเนาสัญญาซื้อ / จ้าง
8.2 สำเนาบัญชีเงินฝากธนาคาร
8.3 สำเนาบัตรประจำตัวผู้เสียภาษี/บัตรประจำตัวประชาชน
8.4 สำเนาหนังสือจดทะเบียนการค้า/สำเนาหนังสือจดทะเบียนพาณิชย์
8.5 สำเนาการจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (ถ้ามี)
9. ผู้ขาย / ผู้รับจ้าง ส่งมอบงาน
10. คณะกรรมการดำเนินการตรวจรับ
11. จัดทำ PO และรวบรวมเอกสารขอเบิก
ตัวอย่างเช่น ประกาศสอบราคาลงวันที่ 1 พฤษภาคม 2552 กำหนดวันยื่นซองสอบราคาตั้งแต่วันที่ 2 พฤษภาคม 2552 (วันถัดจากวันประกาศ) ถึงวันที่ 11 พฤษภาคม 2552 กำหนดวันเปิดซองสอบราคาวันที่ 12 พฤษภาคม 2552 เพื่อให้คณะกรรมการเปิดซองสอบราคา มีระยะเวลาในการตรวจสอบคุณสมบัติของผู้เสนอราคาแต่ละรายว่าเป็นผู้เสนอราคาที่มีผลประโยชน์ร่วมกันกับผู้เสนอราคารายอื่นหรือไม่