1. คำสั่งแต่งตั้งหัวหน้าพัสดุโรงเรียน
2. หนังสือของบประมาณพร้อมโครงการของโรงเรียนเสนอเขต
3. หนังสือสำนักงานเขตแจงจัดสรรงบประมาณ
4. คำสั่งแต่งตั้งคณะกรรมการหาราคากลางและกำหนดคุณลักษณะเฉพาะโครงการจัดซื้อ
5. รายงานการประชุมคณะกรรมการหาราคากลาง และกำหนดคุณลักษณะเฉพาะโครงการจัดซื้อทุกครั้ง
6. รายงานขอซื้อของ จ้างสอบ ราคาซื้อ
7. คำสั่งแต่งตั้งเจ้าหน้าที่รับของ สอบราคาซื้อจ้าง
8. คำสั่งแต่งตั้งคณะกรรมการผู้ควบคุมงาน
9. คำสั่งแต่งตั้งคณะกรรมการเปิดซอง สมราคา
10. คำสั่งแต่งตั้งคณะกรรมการตรวจ รับพัสดุ ตรวจการจ้าง
11. ประกาศสอบราคาประกวดราคา
12. เอกสารเกี่ยวกับการประชาสัมพันธ์ข้อมูลประกอบการสอบราคาหรือประกวดราคา
13. บัญชีผู้มาขอรับรายละเอียดการสอบราคาซื้อจ้าง
14. ทะเบียนรับซองสอบราคาประกวดราคา
15. ประกาศรายชื่อผู้ผ่านการตรวจสอบผู้ไม่มีผลประโยชน์ร่วมกัน
16. ประกาศผู้ชนะการเสนอราคา
17. รายงานผลตรวจสอบคุณลักษณะเฉพาะวัสดุ
18. หนังสือแจ้งให้มาลงนามในสัญญาในการจัดซื้อจัดจ้าง
19. สัญญาซื้อขาย จ้าง
20. รูปแบบรายการ
21. หนังสือส่งมอบงาน
22. ใบเสร็จรับเงินของบริษัทคู่สัญญา
23. เอกสารหนังสือขอเบิกเงินไปยังเขตพื้นที่
24. ใบตรวจรับพัสดุ ตรวจการจ้าง
25. โครงการที่โรงเรียนในการจัดทำ
26. หรือเอกสารอื่นที่จำเป็นและเกี่ยวข้อง
จากข้อสงเกตทั้ง 26 ประการผู้เขียนในฐานะที่เคยมีประสบการณ์ด้านการเป็นนิติกรในอดีต เชื่อว่าหากมีผู้บริหารโรงเรียนหัวหน้าพัสดุของโรงเรียนได้ศึกษาระเบียบอย่างรอบคอบ ปฏิบัติหน้าที่ด้วยความตั้งใจสุจริต ก็จะสามารถเป็นเกราะป้องกันให้ตนเองให้รอดพ้นจาก การถูกกล่าวหาว่ากระทำความผิดฐานทุจริตต่อหน้าที่หรือกระทำความผิดต่อตำแหน่งหน้าที่ราชการได้
ด้วยความรักและปรารถนาดีจาก ฝ่ายพิทักษ์สิทธิ์ สมาคมผู้บริหารโรงเรียนมัธยมศึกษาแห่งประเทสไทย (ส.บ.ม.ท.)